Als administratief medewerker zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen Penitentiaire Inrichting (PI) Grave. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij dé nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Als administratief medewerker zorg ben jij de spin in het web voor al deze disciplines. Hierin ondersteun je in de administratieve en secretariële werkzaamheden zowel binnen de afdeling Zorg als naar de ketenpartners. Gelukkig ben jij vanuit jouw ervaring snel van begrip, heb jij een korte inwerkperiode nodig om zelfstandig mee te kunnen draaien en ben jij stressbestendig. Dit maakt dat jij een onmisbare schakel bent voor jouw collega’s binnen PI Grave. 

De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt. Denk hierbij aan het behandelen van de in- en uitgaande post voor de afdeling Zorg, opnemen van de telefoon, het verwerken en doorzetten van binnengekomen mail. Je coördineert ook balie werkzaamheden zoals het oproepen van gedetineerden. Uiteraard werk je altijd samen met beveiligers zodat de veiligheid voor iedereen gewaarborgd blijft. 

Op verzoek notuleer je overleggen op de Medische Dienst en deel je de notulen met de collega’s. Daarnaast verwerk je ook de financiële administratie, controleer je de facturen en verstuur je de facturen voor betaling. Je scant patiëntendossiers en archiveert de dossiers digitaal in het systeem. 

Het kan voorkomen dat gedetineerden worden doorverwezen naar de specialist in het ziekenhuis. Je neemt hiervoor contact op met de Dienst Vervoer & Ondersteuning. Zij plannen de afspraak bij het ziekenhuis en verwerkt de benodigde ziekenhuisformulieren. Ook het vervoer naar bijvoorbeeld een ziekenhuis regel jij adequaat. Je informeert alle betrokken partijen in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O).

Ten slotte verwerk jij de aanvraag van medische en tandheelkundige verstrekkingen conform de geldende afspraken (machtigingen). Je hebt contact met de verschillende samenwerkingspartners om afspraken te maken. Aldus een functie waarin je niet snel stilzit maar van onmisbare waarde bent. Nog enthousiaster geworden na het lezen van deze vacature? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

• (Mbo-4) diploma secretaresse opleiding met afgeronde medische module;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving;
• Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
• Je hebt ervaring in het werken met Word, Excel en bij voorkeur HIS;
• Je hebt bij voorkeur kennis van medisch-administratieve procedures en terminologie;
• Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
• Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
• Je hebt een klantvriendelijke houding;
• Je hebt kennis van archiveringmethoden.

• Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• De sluitingsdatum van de vacature is …… en de briefselectie staat gepland op …… 1e Gesprekken staan gepland in week ……..
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.