De afdeling Finance & Control zoekt voor het cluster Kwaliteit een

Adviseur Kwaliteit

Vacaturenummer: 22047AKW-F&C
Omvang: 24 -32 uur

Heb jij visie, kun jij vanuit een helicopterview verbanden leggen, neem jij initiatief en ben je een aanjager, kun je mensen mee nemen en aanspreken, durf je tegengas te geven en werk jij vanuit verbinding en verantwoordelijkheidsbesef? En wil je graag bij een maatschappelijk betrokken organisatie werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie-inhoud
Als adviseur Kwaliteit ben je samen met je collega verantwoordelijk voor het beheer van het kwaliteitsmanagementsysteem van SBB. Je adviseert de directie en het management gevraagd en ongevraagd over de (gevolgen van) belangrijke ontwikkelingen binnen en buiten. Je werkt daarbij vanuit de verbinding in de organisatie en bent in staat draagvlak en bewustzijn te creëren. Je initieert, adviseert en voert het goede gesprek over kwaliteit, kansen en risico’s, de interpretatie van feiten en cijfers en de eventueel te nemen acties. Je bent een zelfstarter en in staat zelfstandig de verantwoordelijkheid te nemen voor thema’s en onderwerpen op het gebied van kwaliteit. Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor het cluster Kwaliteit. Je werkzaamheden zijn o.a.:

• opzet, beheer, implementatie en innovatie van het kwaliteitsmanagementsysteem van SBB
• signaleren van en adviseren over mogelijkheden tot verbetering van kwaliteit, doelmatigheid en doeltreffendheid binnen SBB
• voorbereiden en begeleiden externe audits (ISO 9001:2015) en onderzoeken van de Inspectie van het Onderwijs
• uitvoeren en begeleiden van interne audits als interne auditor en coördinator intern auditprogramma
• voeren van de regie op kwaliteitsonderwerpen en -activiteiten zoals het organiseren van de managementreview
• adviseren en ondersteunen bij het opstellen of aanpassen van werkprocessen en werkinstructies
• initiëren en coördineren van veranderprojecten/procesverbeteringen
• initiëren, coördineren en stimuleren van activiteiten ten aanzien van risicomanagement

Als adviseur Kwaliteit word je onderdeel van een gedreven Finance & control (F&C) team. Het team F&C (14 medewerkers) bestaat uit Business Control, Project Control, Financial Control & Financiële Administratie, Kwaliteit, Inkoop en Bescherming Persoonsgegevens. Je werkt direct samen met een andere adviseur in het cluster Kwaliteit. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor het kwaliteitsmanagement en risicomanagement. Daarnaast ondersteunt het cluster Kwaliteit het managementteam en teamleiders met adviezen en levert het een bijdrage aan de kwartaalrapportages voor een effectieve en efficiënte aansturing van alle activiteiten binnen SBB. Tenslotte is het cluster verantwoordelijk voor de coördinatie van de jaarlijkse externe audit.

Wil je een beeld krijgen van het werken bij SBB: bekijk dan de website: https://www.s-bb.nl/organisatie/werken-bij/

Je hebt een hbo/wo-diploma en tenminste vijf tot zeven jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je beschikt als vanzelfsprekend over goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden en je bent in staat om je eigen werk te plannen en te organiseren. Je hebt ervaring met politiek-bestuurlijke processen in een overheids- of non-profit organisatie. Je hebt affiniteit met de doelen, producten en diensten van de organisatie en verder heb je interesse voor de verbinding tussen beroepsonderwijs en bedrijfsleven.

Competenties
Je beschikt over de volgende competenties:

• analytisch, gestructureerd en resultaatgericht
• proactief en kritisch
• teamplayer die tevens zelfstandig werkt en onafhankelijk adviseert
• overtuigingskracht