Senior bestuursassistent bij Bestuurs en Managementondersteuning (BMO)
Ambieer jij een functie in het hart van de Haagse politiek en beschik jij over politieke sensitiviteit, daadkracht en aanpassingsvermogen?

Wat ga je doen?
De burgemeester, de wethouders en de gemeenteraad van Den Haag werken samen aan een prettige, leefbare en goed functionerende stad. Goede dagelijkse ondersteuning van de bestuurders is daarbij een voorwaarde. Als senior bestuursassistent voor de burgemeester heb jij als hoogste prioriteit: het vlot en ongestoord laten verlopen van de activiteiten van de burgemeester. Je bent verantwoordelijk voor het functioneren van het secretariaat en coördineert dagelijks de werkzaamheden. Het secretariaat bestaat naast jou uit nog een bestuursassistent en een junior bestuursassistent.

Van het behandelen van ingekomen stukken, het beheren van de agenda van de burgemeester tot het gevraagd en ongevraagd adviseren van de burgemeester en het coördineren van het secretariaat: jij bent een feilloze steunpilaar die altijd het overzicht weet te behouden. Aanpakken en doen is jouw motto!

Een functie die vraagt om uitstekende coördinerende kwaliteiten, een flexibele instelling, maar vooral om daadkracht en aanpassingsvermogen. Heb jij dat allemaal in huis? Solliciteer dan als senior bestuursassistent!

Wat vragen wij?
Als senior bestuursassistent heb jij invloed op de werkindeling van de burgemeester door het beheer van zijn agenda. Her is daarom essentieel dat jij beschikt over een ruime mate van inzicht in de gemeentelijke, provinciale, nationale en internationale structuren en processen waarin de burgemeester een rol speelt. Feilloos is jouw inzicht in waar de prioriteiten liggen en welke (politiek) gevoeligheden er spelen.

Wij zoeken iemand met aantoonbare interesse in het werken in een politiek-georiënteerde omgeving, die acteert op hbo werk- en denkniveau en die beschikt over een flinke dosis politieke sensitiviteit.

Je hebt kennis van en ruime ervaring met politiek-bestuurlijke processen en ambtelijke procedures bij de lokale overheid. Hierbij heb je inzicht in en gevoel voor organisatorische ontwikkelingen en verhoudingen. Je kunt goed plannen en organiseren, waarbij je snel kunt schakelen tussen denken en doen en je hebt verbindende en stimulerende kwaliteiten.

Jouw instelling is dienstverlenend, representatief en gericht op samenwerking. Discretie staat bij jou hoog in het vaandel. Je bent in staat om op je werk te reflecteren en feedback te vragen en te ontvangen. Ook beschik je over:
Minimaal een hbo-opleiding directiesecretaresse, met een aanvullende opleiding en ervaring ten aanzien van managementondersteuning;

• Minimaal 3-5 jaar werkervaring als directiesecretaresse in een politiek bestuurlijke omgeving;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.
• Een ruime ervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel en PowerPoint, MS Teams en I-Babs.