?Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren is de afdeling Financiën op zoek naar een ervaren:
Senior financieel administratief medewerker
32 tot 36 uur per week
Wat ga je doen?
Als Senior ben je klankbord en sparringpartner voor de organisatie en je naaste collega’s van de afdeling Financiën die zich bezighouden met de financiële administratie. Je ondersteunt deze waar mogelijk vanuit je kennis en expertise bij het oplossen van werkinhoudelijke uitdagingen. Je levert een bijdrage aan afdeling overstijgende projecten zoals het ontwikkelen van financiële dashboards en de integratie/koppeling van het financieel systeem met operationele en logistieke systemen. Middels jouw expertise en senioriteit ben je sparringpartner van het afdelingshoofd en ben je in staat hem te adviseren en bij afwezigheid te vervangen. Voor de afdeling Financiën coördineer je de werkzaamheden voor de interim controle en de jaarrekening en werk je hierbij nauw samen met de directiecontrollers en het team planning en control.
Je organiseert en bewaakt de volledige financiële administratie van A tot Z.
De uitdaging in deze functie is om de verwerking van financiële mutaties in goede banen te leiden, daarbij tijdig afwijkingen te signaleren, en met goede verbetervoorstellen te komen zodat budgethouders op elk moment goed inzicht hebben in de financiële positie van hun afdeling. Je bent op de hoogte van de financiële processen en adviseert gevraagd en ongevraagd over het optimaliseren ervan. Je bent verantwoordelijk voor de balans en bent op de hoogte van onze liquiditeitspositie en adviseert het afdelingshoofd proactief hierover.
Je bent, naast de controles ter waarborging van de kwaliteit van de financiële administratie, ook verantwoordelijk voor de aansluiting van de sub administraties (bijvoorbeeld crediteuren, debiteuren, salarissen en activa) in het financiële systeem en het beheer van de kostenstructuur. Naast het opstellen van financiële analyses en managementrapportages hierover, verricht je (specifieke) boekhoudkundige invoer- en controlewerkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor de periodieke aangiften BTW en IV3.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Jouw dag kenmerkt zich door prioriteiten te stellen. Je bent bezig met diversen lopende zaken van de afdeling en houdt gedurende de dag goed vinger aan de pols voor tijdige afronding hiervan. Knelpunten vanuit de afdeling of organisatie pak je tussendoor op en je zorgt snel voor een oplossing. Je voert de controle uit op de boekingen en controleert de liquiditeitspositie. Je voert overleg met collega’s uit de organisatie over specifieke projecten, met functioneel beheerders over het financieel systeem en schakelt intensief met directiecontrollers en team planning en control.